Custódia e Gestão de Arquivo
Descrição:
O serviço de custódia destina-se a todas as empresas em que se verifique:
- Uma organização insuficiente do arquivo registando dificuldades
de acesso ou recuperação dos documentos;
- Falta ou insuficiência de espaço livre para a manutenção do arquivo;
- Libertação e reaproveitamento de áreas para
outros fins;
- Encargos com espaço, estruturas e segurança dos arquivos.
A Gesfildoc presta-se a guardar com o máximo de rigor, segurança e
confidencialidade os documentos entregues e confiados pelos seus
clientes, permitindo-lhes a otimização de processos de trabalho, redução
de custos diretos e a libertação de espaços alocados ao arquivo.
Vantagens:
O serviço de custódia e gestão de arquivo tem como objetivos,
proporcionar às empresas:
- Gerir os seus documentos de forma eficiente, nomeadamente com
uma rápida localização;
- Combater o problema do aumento constante do espaço destinado a arquivo;
- Segurança na custódia do arquivo, evitando risco de deterioração
(humidade, incêndio, roubo etc.) ou perda de documentos;
- Integridade e segurança no acesso ao arquivo;
- Aumento da produtividade dos colaboradores, através da minimização do tempo despendido na gestão de arquivos;
- Melhoria da imagem da empresa.
|
